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Secretario de la Asociación APROP

Por circunstancias personales y conflictos de época, nuestra Secretaria de Asociación ha decidido que no puede continuar en este cargo. Por lo tanto, estamos buscando a alguien que se haga cargo.

El Secretario es un cargo directivo y quien asuma este cargo deberá ser elegido para el equipo directivo por los miembros de la Asociación en el mes de septiembre. Sin embargo, estamos buscando a alguien que asuma esta función de manera interina de inmediato. Todos los roles gerenciales en APROP son voluntarios y no remunerados.

Idealmente, usted será organizado y metódico, con gran atención a los detalles y excelentes habilidades de escritura, además de la voluntad de buscar documentos legales complicados y hacer frente a la burocracia española cuando sea necesario. Una ventaja sería si entiendes español y valenciano además de inglés, pero hay flexibilidad en esto. La experiencia previa en un rol similar sería útil pero no esencial.

El Secretario tiene las siguientes responsabilidades:

Recopilar y emitir todos los documentos formales de la Asociación, según lo requiera el Royal Edict y / o las reglas de la Asociación.

Asegúrese de que todas las certificaciones necesarias se preparen, revisen, finalicen y envíen a todos los organismos apropiados (internos o externos) de acuerdo con los plazos requeridos.

Recopilar y gestionar todos los documentos legales y contractuales, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos internos y externos.

Cotejar y mantener un registro actualizado de todos los miembros actuales y anteriores de la Asociación. Trabaje con el Tesorero para garantizar que todos los registros financieros relacionados con los miembros sean correctos y completos.

Mantener una visión de los requisitos legales actuales y cambiantes para garantizar que la Asociación conozca y cumpla con las leyes y reglamentos nacionales, provinciales y municipales.

Reciba y procese todas las solicitudes de Protección de Datos y GDPR para la Asociación.

Trabajar con el Tesorero y el Presidente para identificar y solicitar subvenciones para las que la Asociación pueda calificar.

A petición del Presidente o de la Asamblea General, organizar y convocar la Asamblea General Ordinaria.  

Redactar y firmar el acta de la Junta General Anual y llevar un libro de actas.

A solicitud del Presidente o según lo requiera el calendario previamente acordado, organizar y convocar las reuniones de la Junta Directiva.  

Redactar y firmar las actas de la Junta Directiva y llevar un libro de actas.

Si desea solicitar o discutir este puesto, comuníquese conmigo directamente: Christine Thorpe Tel/Whatsapp 602242031

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